Employé administratif (H/F)
PROFIL :
- Bachelier en secrétariat ou en construction avec orientation administrative ou justifier d’une expérience similaire dans le secteur de la construction .
- Dynamisme, enthousiasme, proactivité.
- Méthodologie, organisation et sens des priorités .
- Sociabilité et sens de la communication (collègues, clients…)
- Maîtrise des outils informatiques de base (suite office, travail sur serveur …) et esprit ouvert aux outils informatiques en général (plate-forme web, outils collaboratifs, …)
- Bonnes capacités rédactionnelles.
- Expérience souhaitée dans le secteur de la construction et bonnes notions de la législation des marchés publiques.
- Bonnes notions de la législation des marchés publiques.
- Capacité d’adaptation et ouverture aux changements.
FONCTION :
- Accueillir et diriger les visiteurs, clients et fournisseurs
- Gérer les appels entrants et sortants et les transférer aux personnes concernées
- Prendre en charge le courrier et les colis, les trier et les distribuer aux destinataires
- Assurer le bon fonctionnement du bureau et du matériel de bureau
- Production des documents à l’attention du maitre d’ouvrage (expl : fiches techniques)
- Rédaction et suivi des rapports de réunion de chantier
- Demandes d’autorisations diverses
- Gestion des correspondances
- Demandes de prix et rédaction des contrats fournisseurs
- Suivi des achats (livraisons facturations)
- Toutes tâches administratives spécifiques à l’exécution des chantiers
OFFRE :
- En intégrant une équipe jeune, dynamique, d’une entreprise en pleine croissance, outre un salaire attractif, vous bénéficierez de divers avantages extra-légaux en lien avec votre fonction.